Уничтожить, чтобы сохранить: выбираем уничтожитель

В современном мире все большей ценностью становится информация и с каждым днем растет потребность в ее сохранении. Но часто, чтобы сохранить информацию, требуется, как ни странно, ее уничтожить.

Уничтожение документов - важная процедура, позволяющая уберечь Вашу компанию от случайных утечек конфиденциальной информации.

Eсли руки устали рвать все на мелкие кусочки, воспользуйтесь специально предназначенными для этого устройствами - уничтожителями бумаг или шредерами (от английского "to shred" - "резать", "рвать на клочки"). 

Уничтожители документов стали одним из средств защиты информации, сегодня многие модели способны уничтожать не только бумагу, но также легко могут справиться с CD-дисками, дискетами, пластиковыми карточками. Но даже если Ваши деловые бумаги не содержат секретной информации, то шредеры в любом случае помогут навести порядок на рабочем столе, тем самым повысив комфорт Вашей работы.

Подбор уничтожителя зависит от многих параметров, и в первую очередь, от задач, которые необходимо решить. Чтобы уничтожитель прослужил долго и соответствовал Вашим потребностям, перед покупкой уничтожителя бумаг необходимо учитывать несколько основных характеристик - производительность, степень секретности и способ резки.

Степень секретности

Уровень секретности, обеспечиваемый уничтожителем, задается максимальным размером фрагментов, на которые режется бумага или другой носитель. При выборе шредера нужно опираться только на действительно необходимый уровень секретности, т.к. от этого зависят цена и мощность. Другими словами, не стоит использовать шредер четвертого–пятого уровней секретности для уничтожения пресс-релизов или рекламных рассылок. А для уничтожения важной, но не "совершенно секретной" информации большинству организаций может хватить и третьего уровня секретности.

В настоящее время существует шесть степеней секретности, каждая из которых соответствует степени важности документа.

	1-я степень секретности Для обычных документов. Документы разрезаются на полосы шириной до 12 мм. Уничтожители с такими характеристиками применяются для утилизации бумаги, и обеспечивают минимум секретности.
	2-я степень секретности Для документов служебного пользования. Ширина разрезаемых полос до 6 мм.
	3-я степень секретности Для конфиденциальных документов. Шредеры третьего уровня секретности режут документы на полосы шириной до 2 мм, или кусочки шириной до 4 мм и длиной до 60 мм.
	4-я степень секретности Для уничтожения секретной документации. Получаемые кусочки не могут превышать по ширине 2 мм, а по длине 15 мм.
	5-я степень секретности Для уничтожения совершенно секретных документов. При этом кусочки не превышают по ширине 0.8 мм, а по длине - 13 мм.
	6-я степень секретности Для бумаг наивысшего уровня секретности, документов государственной важности и т.п. Получаемые кусочки не более 0,8 x 1 мм

Интересный факт: стоимость восстановления 1 листа бумаги, прошедшего перекрестную резку в шредерах начиная с четвертой степени секретности, составляет около $50 000 и соответственно увеличивается с ростом количества уничтоженных перемешанных листов.
 

Производительность

Производительность шредера показывает, какое количество бумаги он способен уничтожать за единицу времени. Если перед покупкой уничтожителя неправильно оценить планируемую загрузку в день, то шредер попросту может не справится с возложенными на него задачами. Согласно статистике, подавляющее большинство покупателей вдвое занижают реальные цифры и в целях экономии покупают менее мощные уничтожители, из-за чего устройства выходят из строя. Таким образом, старайтесь реально оценивать объемы уничтожаемых документов – это позволит сэкономить массу времени, а также денег, которые Вы рано или поздно потратите на покупку более производительного уничтожителя.

По мощности все уничтожители можно разделить на 3 группы:

• Персональные уничтожители документов. Имеют компактные размеры, небольшую производительность, и обеспечивают 1, 2, иногда 3 уровень секретности. Как правило, эти аппараты справляются только с бумагой, причем с очень тонкой стопкой. Персональные шредеры практически заменяют корзину для бумаг, расположенную под рабочим столом.
• Офисные уничтожители документов - предназначены для средних объемов загрузки. Режим работы - кратковременный. Количество уничтожаемых в день листов больше, чем у персонального шредера. Некоторые офисные шредеры обеспечивают 4 и 5 уровни секретности. В данном классе уже встречаются модели, способные уничтожать не только бумагу, но и дискеты, и компакт-диски.
• Уничтожители высокой производительности - характеризуются большим количеством уничтожаемых за один раз листов, большой емкостью приемной корзины и практически непрерывным режимом работы.

Варианты резки

Все уничтожители можно классифицировать по типу резки и у каждого типа, конечно же, есть свои характерные особенности:

"Параллельная резка" - бумага одновременно разрезается на полоски одинаковой ширины. Несложная форма ножей позволяет добиваться относительно высокой пропускной способности. Уничтожители с таким типом резки могут обеспечивать, в зависимости от ширины полосок, первый, второй и третий уровень секретности.

"Перекрестная резка" - бумага разрезается на прямоугольные фрагменты двумя совмещенными наборами ножей сложной формы. В процессе резки фрагменты могут слегка закругляться. В зависимости от линейных размеров фрагментов, уничтожители с "перекрестной резкой" обеспечивают третий или четвертый уровень секретности и более плотное заполнение контейнеров для отходов и исключают случайное попадание в ножевой механизм полосок бумаги из контейнера.

"Перекрестная резка на особо мелкие фрагменты" - такой способ резки подразумевает особо мелкие размеры фрагментов, например: 0,8х12 мм или 0,78х9,5 мм, которые обеспечивают высший уровень секретности - пятый. Плюс ко всему, фрагменты подвергаются скручиванию в процессе резки.

И конечно, кроме основных характеристик, при выборе уничтожителя полезно обратить внимание и на такие параметры как объем корзины, скорость уничтожения, габариты и даже производимый шум. Уровень шума, производимый шредером, должен учитываться при планировании его размещения. Возможно, что звук от работающего аппарата не позволит установить его в рабочей комнате. Немаловажно и наличие колес у уничтожителя, чтобы его можно было с легкостью переместить в пределах офиса. 

Любые дополнительные вопросы, связанные с выбором уничтожителя, Вы можете задать специалистам компании Офистон.